شرح وظایف:

1-    ثبت نامه‌های وارده

2-    ثبت نامه‌های صادره

3-    کار با شبکه وزارت

4-     ارجاع نامه‌های مربوط به شبکه دولتی به دبیرخانه مرکزی ستاد

5-    ارسال فیزیکی نامه‌های ورود به دبیر خانه معاونت

6-     تحویل نامه‌ها وبسته‌های رسیده به معاونت فرهنگی و دانشجویی

7-    انجام تمام  امورات محوله از سوی مافوق