شرح وظایف:

1- انجام امورات مربوط به ارزشیابی سالیانه همکاران معاونت در 3 مرحله با هماهنگی کارشناس مربوطه  مدیریت توسعه سرمایه انسانی دانشگاه.

2-  انجام امورات مربوط به تایپ مکاتبات مربوط به حوزه معاونت.

3-  انجام امورات مربوط به همکاران شاغل در معاونت از جمله نقل و انتقال، بازنشتگی، تشویق، دورکاری،شیفت بندی، ماًموریت آموزشی و...........

4-  اطلاع رسانی موارد مرتبط با همکاران که از سوی واحدهای تابعه دانشگاه ارجاع داده می‏شود.

5-  اخذ وجمع‏بندی گزارشات عملکرد ماهیانه نیروهای شرکتی شاغل در معاونت و ارسال به شرکت خدماتی مربوطه، مدیریت خدمات پشتیبانی وامور مالی جهت پرداخت حقوق ماهیانه نیروهای مذکور.

6- انجام امورات مربوط به نگهداری و بایگانی مدارک و مکاتبات و پرونده پرسنلی نیروی

 انسانی شاغل در معاونت.

7-  انجام امورات اتوماسیون اداری و پی‏گیری و جمع بندی و پاسخ به نامه‏های ارجاعی.

8-  انجام سایر امورات محوله ازسوی مسئول محترم امور عمومی

9- تنظیم  و ارسال لیست ماهانه  اضافه کاری- حقوق – کارانه – حق فنی

• انجام اقدامات لازم به منظور نصب علایم مخصوص و برچسب های شماره دار بر روی هر یک از اموال
• ثبت اموال در سیستم تعهدی

•  صدور پروانه خروج برای اموال، تهیه صورت اموال زائد
• نگهداری حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته طبق آئین نامه
•  نظارت بر فعالیتهای واحد مربوط و ارائه راهنمائی های لازم به کارکنان تحت سرپرستی و تقسیم کار بین آنها
• انجام امورات مربوط به رفاهی کارکنان معاونت
• انجام وظایف امور عمومی کارکنان