شرح وظایف :

• تنظیم برنامه ملاقاتها، جلسات وکمیسونها ومطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
• ابلاغ دستورات صادره معاون محترم به اشخاص ذیربط و وحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده وپیگیری آنها.
• دریافت نامه ها،اوراق و سایر مکاتبات رسیده و ثبت وانجام اقدامات لازم در خصوص ارجاع نگهداری و بایگانی آنها.
• راهنمایی و پاسخگویی مراجعین و فراهم آوردن امکانات اناجم درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.
• گزارش مطالب و وقایع روزانه به معاون محترم.