معاونت فرهنگی و دانشجویی

یکی از ادارات مجموعه مدیریت امور دانشجویی معاونت فرهنگی دانشجویی دانشگاه می باشد که در جهت نیل به اهداف دانشگاه و در راستای استفاده  دانشجویان جوان عزیز مستعد دانشگاه از حداکثر تسهیلات اعطایی صندوق رفاه گام برمی دارد و رسالت اجرای صحیح دستورالعمل نحوه استفاده از تسهیلات اعطایی صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت را برعهده دارد.

فعالیت اداره رفاه با فرآیند پذیرش و ثبت نام دانشجویان جدیدالورود شروع می شود و چنانچه دانشجو از کمک هزینه تحصیلی و سایر وام ها استفاده نماید و ساکن خوابگاه باشد تا پس از پایان تحصیل دانشجو ادامه دارد و پس از فراغت از تحصیل با تسویه حساب کل بدهی دانشجو با صندوق رفاه طبق لیست اقساط و اخذ مجوز پایان می پذیرد.

تیتر وظایف اداره به شرح ذیل می باشد:

* ثبت نام دانشجویان جدیدالورود/ مهمان/ انتقال و کنترل پرونده های آنان در کلیه مقاطع تحصیلی.

* اعطای انواع تسهیلات و وامها با هماهنگی صندوق رفاه دانشجویان با کارمزد 4%     به تمام دانشجویان بومی غیربومی در مقاطع مختلف تحصیلی

* کنترل و اخذ مدارک لازم جهت استفاده دانشجویان از تسهیلات بر اساس آیین نامه شامل اخذ تعهدنامه محضری و اسکن تعهدنامه و سایر مدارک کنترل شده در پرونده الکترونیکی دانشجویان و همچنین  ارسال به بایگانی.

* برنامه ریزی اطلاع رسانی به موقع  زمان ثبت نام وام ها با تعریف بازه زمانی در تقویم تسهیلات.

* کنترل پرتال درخواست وام ها در زمان مربوطه به طور روزانه و بازخورد لازم (تایید یا رد درخواست بدلیل نقص در پرونده و رفع نقص پرونده).

* تنظیم به موقع اسناد وام  با کنترل صحیح و دقیق جهت ارسال به صندوق رفاه و پیگیری ارسال و تایید اسناد.

* با تایید اسناد در بازه زمانی خاص وام ها به حساب دانشجویان واریز می گردد. و فرآیند اعطای وام پایان می پذیرد.

* انجام فرایند تحت پوشش بیمه حوادث قراردادن کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل.

* انجام فرایند بیمه تکمیلی درمان دانشجویان مقطع دستیاری و phd  / همچنین بیمه تامین اجتماعی phd

* انجام فرآیند تسویه حساب کلیه دانشجویان فارغ التحصیل دانشگاه.

* اخذ مجوز صندوق رفاه برای دانش آموختگان متقاضی اخذ مدرک تحصیلی/ گواهینامه موقت تحصیلی/ دانشنامه و تاییدیه تحصیلی (همکاری با اداره فارغ التحصیلان و واحد استخدام در این خصوص )

* تهیه و تنظیم راهنمای نحوه بازپرداخت اقساط بدهی ویژه فارغ التحصیلان/ تعویق بدهی به بعد از ادامه تحصیل و بعد از دوره سربازی ویژه پسران.

* انجام فرآیند مربوط به ثبت نام فعالیت (کار دانشجویی) تا پرداخت حق الزحمه: ثبت نام/ اخذ گزارش عملکرد دانشجویان از واحدها و آماده سازی گزارش به منظور  پرداخت حق الزحمه دانشجویان و پیگیری واریز به حساب دانشجویان در هر ماه ( بمدت ده ماه از سال) *شروع ثبت نام و تکمیل فرم درخواست کار دانشجویی از  نیمه دوم شهریور  بر اساس دستورالعمل صورت می گیرد.